Datasikkerhed hos Behandlingsstederne Langebjerggaard
Langebjerggaard opfylder kravene til EU’s GDPR-regulativ. Her er en kort oversigt over de væsentligste sikkerhedsprocedurer:
Dokumentation
Vi har politikker for datasikkerhed, og vores procedurer for datahåndtering i hele organisationen er beskrevet skriftligt. Desuden har vi datafortegnelser, så vi over for Datatilsynet kan påvise, hvor der findes data og hvilke brugere og ansatte.
Vi anvender sikker mail, når vi kommunikerer med kommuner og andre samarbejdspartnere om personfølsomme data. Sikker mail er mail, der er krypteret og som kun kan sendes og modtages mellem to parter, når de har udvekslet sikkerhedscertifikater.
Fotos
Vi offentliggør kun fotos på hjemmeside og facebook af unge og ansatte, når de har givet skriftligt samtykke.
Hjemmeside
På vores hjemmeside indsamler vi automatisk oplysninger om vores brugere og deres brug af hjemmesiden. Dette er f.eks. oplysninger om IP-adresse, hvilken type browser man bruger og udfyldelse af kontaktformular til nyhedsbrev. Formålet er at forfølge vores legitime interesse i at optimere brugeroplevelsen og hjemmesidens funktioner, samt at kunne registrere, hvor lang tid folk er på vores hjemmeside.
Journalisering
Vi benytter journaliseringssystemet Planner4You, som er et sikkert system til sociale tilbud.
Makulering
Vi makulerer alle papirdokumenter i en såkaldt krydsmakulator, der opfylder de særlige GDPR-krav.
Opdateringer
Alle ansatte opdateres løbende i vores datasikkerhedsprocedurer, og vi gennemfører årlige kontroller af procedurer og de ansattes kendskab til dem.
Ved udskrift af dokumenter med personfølsomme oplysninger benytter vi en særlig printer i administrationen. Printeren er krypteret og sletter flere gange dagligt automatisk harddisken med alle informationer om udførte printerjob.
1.1 Dataansvarlig
Langebjerggaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger er du velkommen til at rette henvendelse til Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er at optimere hjemmesiden og brugeroplevelsen med henblik på markedsføring.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til vores samarbejdspartnerne.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger overføres til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS, eksempelvis USA.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Oplysninger relateret til dit besøg behandles umiddelbart i op til to år fra dit sidste besøg.
5. Forpligtelser
Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysningerne.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
1.1 Dataansvarlig
Langebjerggaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger, når du er pårørende eller værge til en beboer som opholder sig på vores tilbud.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er at vi kan kontakte dig som pårørende eller værge til beboeren.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for beskyttelse af beboerens vitale interesser, og for at forfølge bostedets legitime interesse, herunder at opretholde et sundt og sikkert bosted for alle beboerne.
3.1 Kategorier af modtagere
Oplysninger om at du er pårørende eller værge videregives til vores databehandlere, kommunen og andre relevante offentlige myndigheder og samarbejdspartnere efter behov.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til et tredjeland. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Vi sletter dine oplysninger umiddelbart efter beboerens ophold er ophørt.
5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for at vi kan kontakte dig som pårørende eller værge.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
1.1 Dataansvarlig
Langebjerggaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekruttering.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsforløbet er du velkommen til at kontakte Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificeret personale.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger sker almindeligvis af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for den mulige indgåelse af en ansættelseskontrakt.
I tilfælde hvor din ansøgning indeholder særlige kategorier af oplysninger, herunder eksempelvis helbredsoplysninger, vil behandlingen være baseret på det forhold, at du selv har offentliggjort dem over for os.
3.1 Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til de af vores databehandlere, som understøtter vores kommunikation med dig, fx mailudbyder.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Vi opbevarer dine oplysninger, herunder CV, ansøgning, etc. i op til tre måneder efter rekrutteringsforløbet er afsluttet.
Uanmodede ansøgning opbevares umiddelbart i seks måneder.
5. Forpligtelser
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan søge en stilling hos os.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
1.1 Dataansvarlig
Bostedet er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger i forbindelse med vores tv-overvågning af bostedets arealer.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at rette henvendelse til Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at forbygge kriminalitet.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysninger er baseret på vores legitime interesse i at forebygge tyveri, hærværk og andre former for kriminalitet.
3.1 Kategorier af modtagere
Oplysningerne videregives alene til politiet, hvis de beder om det.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Oplysningerne opbevares i udgangspunktet kun i 30 dage, medmindre de er overdraget til politiet.
5. Forpligtelser
Behandlingen af dine personoplysninger er forudsætning for din færden på bostedets arealer.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
1.1 Dataansvarlig
Hvis du har valgt ikke er indberette anonymt, er Langebjerggaard dataansvarlig for behandling af personoplysninger i forbindelse med håndtering af din indretning.
1.2 Kontaktoplysninger
Har du spørgsmål til behandling af personoplysninger i forbindelse med din indberetning, er du velkommen til at rette henvendelse til Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
2.1 Formålet med behandling af personoplysningerne
Det overordnede formål med behandlingen er, vi kan håndtere din indberetning i overensstemmelse med whistleblowerloven.
2.2 Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af personoplysningerne er en retslig forpligtelse, som vi er pålagt.
3.1 Kategorier af modtagere
Vi videregiver kun dine personoplysninger til de offentlige myndigheder, der måtte vise sig at være relevant for, og kun hvis det er nødvendigt for, at vi kan overholde gældende ret.
3.2 Kategorier af modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger overføres ikke til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS, eksempelvis USA.
Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
4. Tidsrum for opbevaring
Oplysninger relateret til din indberetning opbevares så længe det er nødvendigt for og forholdsmæssigt for at vi kan overholde de krav, der følger af whistleblowerloven.
5. Forpligtelser
Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysninger om dig selv.
6.1 Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Kim Bremholm-Nielsen på kimarthur@langebjeregaard.dk.
6.1.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en gengivelse af oplysningerne ovenfor.
6.1.2. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
6.1.3. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv.
6.1.4. Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
6.1.5. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
6.1.6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Datatilsynet
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan klage til Datatilsynet.
